Privacyreglement

CPOW hecht grote waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van onze leerlingen, hun ouders en onze medewerkers. Met deze privacyverklaring voldoen we aan onze informatieplicht vanuit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het beleid schept duidelijkheid over welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, met wie wij deze delen, hoe lang wij de gegevens bewaren, hoe wij de persoonsgegevens beveiligen en welke rechten betrokkenen hebben.

Samenvatting van de belangrijkste punten:

• Welke gegevens: Per doelgroep (leerlingen / ouders, medewerkers en sollicitanten) geven we een overzicht van categorieën van gegevens die wij verwerken. 
• Doelbinding en grondslagen: We beschrijven voor welke doelen wij gegevens verwerken (zoals onderwijs, leerlingbegeleiding, personeelsadministratie) en op welke juridische grondslagen dit is gebaseerd (zoals wettelijke verplichting, de vervulling van een taak van algemeen belang en, waar nodig, toestemming).
• Delen met derden en leveranciers: Alleen wanneer noodzakelijk is of wettelijk verplicht (bijv. DUO/Inspectie, leerplicht, Veilig Thuis); leveranciers verwerken gegevens in opdracht van CPOW en er worden verwerkersovereenkomsten afgesloten; het verwerkingsregister is op verzoek beschikbaar.
• Bewaartermijnen: Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk (conform de beleidsstuk “Opschonen & Bewaartermijnen”) en maken hierover strikte afspraken maken met leveranciers (zoals softwarepartijen) die gegevens voor ons verwerken.
• Beveiliging en datalekken: Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen en hanteren een protocol voor beveiligingsincidenten en datalekken (inclusief meldingen waar vereist).
• Cameratoezicht en profilering: Cameratoezicht wordt alleen ingezet waar noodzakelijk en met een beperkte bewaartermijn; er is geen geautomatiseerde besluitvorming met grote gevolgen zonder menselijke tussenkomst; eventuele profilering is uitsluitend onderwijskundig (niet commercieel).
• Rechten van betrokkenen: We besteden uitgebreid aandacht aan rechten van ouders, leerlingen en medewerkers, zoals het recht op inzage, correctie en verwijdering; de procedure om deze rechten uit te oefenen is duidelijk beschreven.
• Duidelijke aanspreekpunten: De rollen van de interne Privacy Officer en de externe Functionaris Gegevensbescherming (FG) zijn expliciet opgenomen, inclusief contactgegevens, zodat ouders en medewerkers weten waar ze terechtkunnen met vragen of klachten.

Hieronder staat het volledige document gepubliceerd. Heeft u vragen, mail dan naar privacy@cpow.nl.